노션이 뭔가요? 왜 다들 쓰나요?
노션(Notion)은 메모, 일정, 문서, 데이터베이스, 협업 등 모든 것을 하나의 공간에 담을 수 있는 올인원 워크스페이스입니다.
한마디로 “메모장 + 엑셀 + 캘린더 + 위키 + 협업툴”을 한 곳에 모아놓은 도구라고 생각하시면 됩니다.
개인 사용자는 물론, 스타트업과 대기업, 프리랜서, 학생들까지 널리 사용하고 있으며 다음과 같은 특징이 있습니다:
- 직관적인 인터페이스
- 자유로운 레이아웃 구성
- 팀 협업 및 공유 기능
- 다양한 템플릿 활용 가능
하지만 처음 사용하는 사람에겐 너무 자유로운 구조 때문에 오히려 어려울 수 있습니다. 이 글에서는 노션을 처음 접하는 분들을 위해 꼭 필요한 기능만 실전 중심으로 정리했습니다.
1. 노션 시작하기 – 계정 생성과 기본 환경
① 계정 만들기
- https://www.notion.so 에 접속
- 구글 계정이나 이메일로 가입 가능
- 무료 요금제도 대부분의 기능 사용 가능
② 언어 설정
- 설정(Settings) > Language > 한국어로 변경 가능
- 좌측 메뉴도 한글로 자동 변환되어 익숙한 인터페이스 제공
2. 가장 먼저 알아야 할 3가지 개념
노션을 효과적으로 사용하려면 아래 기본 구조 3가지를 이해하는 것이 중요합니다.
① 페이지 (Page)
- 노션에서 모든 작업은 페이지 단위로 이루어집니다.
- 하나의 페이지는 텍스트, 표, 캘린더, 체크리스트 등 다양한 형태로 구성 가능
- 폴더 개념이 없고, 페이지 안에 페이지를 계속 넣는 구조입니다.
② 블록 (Block)
- 페이지 안의 모든 요소는 블록 단위입니다.
- 텍스트 1줄도 블록, 체크리스트도 블록, 이미지도 블록
- / 명령어로 다양한 블록 삽입 가능 (예: /todo, /table, /image)
③ 데이터베이스 (Database)
- 노션의 핵심 기능입니다.
- 표, 캘린더, 보드(칸반), 리스트 등 다양한 방식으로 데이터 저장
- 태그, 날짜, 체크박스, 상태 등 속성 설정 가능
- 엑셀보다 훨씬 유연하고, 페이지처럼 상세 내용 연결도 가능
3. 자주 쓰는 실전 기능 정리
처음부터 복잡한 기능보다는, 아래 5가지만 익히면 일상이나 업무에서 충분히 활용할 수 있습니다.
① 할 일 목록 만들기 (To-Do List)
- /todo → 체크박스 추가
- 페이지를 열고 리스트를 위에서 아래로 작성
- 오늘 할 일, 주간 할 일, 프로젝트별 할 일 등에 유용
② 표 형식 일정표 만들기
- /table 또는 데이터베이스 > Table
- 항목별 마감일, 우선순위, 진행 상태 등을 관리 가능
- ‘날짜’ 속성과 ‘선택’ 속성 추가해서 업무 관리 최적화
③ 캘린더로 일정 관리
- /calendar 또는 데이터베이스 > Calendar
- 작성한 데이터베이스를 캘린더 뷰로 보여줄 수 있어 일정을 직관적으로 한눈에 확인 가능
④ 링크드 데이터베이스 사용하기
- 이미 만든 데이터베이스를 다른 페이지에서도 불러와 사용
- /linked → 기존 데이터베이스 선택
- 예: ‘전체 일정’에서 필터 걸어 ‘이번 주 일정’만 표시
⑤ 드래그 앤 드롭 정리
- 블록 간 이동이 자유로워 정리와 리디자인이 쉬움
- 마우스로 블록 드래그하면 구조를 빠르게 변경 가능
4. 노션 템플릿 활용하기
노션이 진짜 빛을 발하는 순간은 템플릿을 활용할 때입니다.
처음부터 직접 만들지 않아도, 노션에서는 수많은 무료 템플릿을 제공합니다.
대표 추천 템플릿
| 용 도 | 템플릿 예시 |
| 개인 할 일 | Personal To-Do Tracker |
| 독서 기록 | Reading List |
| 월간 일정 | Monthly Planner |
| 블로그 운영 | Content Calendar |
| 프로젝트 관리 | Project Tracker |
| 취업 준비 | Resume + Portfolio |
템플릿은 노션 내에서 바로 복사하여 자신의 공간으로 가져올 수 있습니다.
→ 좌측 메뉴 하단 ‘템플릿’ 클릭 → ‘갤러리’에서 미리보기 → ‘복제’ 누르기
5. 초보자를 위한 추천 사용 시나리오
노션을 처음 접하는 분들을 위해 간단하면서도 실용적인 사용 예시를 소개합니다.
시나리오 1: 하루 일정 관리
- 하루 페이지를 만들고, 상단엔 체크리스트, 중간엔 메모, 하단엔 내일 할 일 작성
- 매일 복사해서 사용하면 일간 플래너로 활용 가능
시나리오 2: 공부 계획표
- 과목별 페이지 생성 → 강의 노트 정리
- 표 형태로 ‘학습 단원 / 진도 / 복습 여부’ 정리
- 하이라이트 기능으로 중요 내용 강조
시나리오 3: 블로그 콘텐츠 캘린더
- 콘텐츠 제목, 카테고리, 작성 상태, 게시 날짜 등을 데이터베이스로 정리
- 캘린더 뷰와 보드 뷰로 일정과 진행상황 한눈에 파악
6. 자주 묻는 질문 정리 (FAQ)
Q. 노션은 무료로도 충분한가요?
A. 개인 사용자는 무료 플랜으로도 대부분의 기능을 문제없이 사용할 수 있습니다.
Q. 모바일에서도 사용할 수 있나요?
A. 예. iOS, Android 앱 모두 지원되며 PC와 동기화됩니다.
Q. 다른 사람과 공유할 수 있나요?
A. 예. 페이지마다 링크 공유 가능하며, 보기 전용/편집 가능 권한 설정도 가능합니다.
Q. 데이터가 삭제되면 복구할 수 있나요?
A. ‘휴지통’ 기능으로 일정 기간 내 복구 가능하며, 페이지 히스토리도 확인 가능합니다.
너무 잘 만들려고 하지 마세요
노션을 처음 시작할 때 많은 분들이 복잡한 구조를 완벽히 만들려고 하다가 지쳐버리곤 합니다.
중요한 것은 꾸미기보다 꾸준히 쓰는 습관입니다.
- 처음엔 메모장처럼
- 익숙해지면 할 일 정리용
- 필요할 땐 업무용 데이터베이스로 확장
이런 순서로 활용 범위를 넓혀가시면 됩니다.
노션은 도구일 뿐, 쓰는 사람의 습관과 목적이 중심이라는 점을 기억하세요.
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